Inleiding

ACE-JTC respecteert uw privacy en hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit document leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze gebruiken en wat uw rechten zijn.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers van onze website, klanten, leveranciers, sollicitanten en andere relaties.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met:

  • De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • De Belgische wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van 30 juli 2018.
  • Alle andere toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Wie zijn wij?

De website www.ace-jtc.be is een initiatief van:

ACE-JTC
Biesenakkers 16
BTW: BE0458.265.018
E-mail:info [at] ace-jtc.be (info[at]ace-jtc[dot]be)
Telefoon: +32 12 44 00 14

ACE-JTC treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en is belast met het toezicht op de naleving van de regels inzake gegevensbescherming.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:

  • Identificatiegegevens en contactgegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en functie.
  • Commerciële gegevens: btw-nummer, factuurgegevens, betalingsgegevens.
  • Online gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bekeken pagina's, tijdstip en duur van het bezoek, klikgedrag.
  • Communicatiegegevens: inhoud van contactverzoeken, e-mails of offertes.
  • Sollicitatiegegevens: cv, motivatiebrief, werkervaring, opleidingsniveau en andere gegevens die u ons verstrekt bij een sollicitatie.
  • Gevoelige gegevens: in principe vragen wij niet om gevoelige gegevens. Mocht dit toch gebeuren, dan verwerken wij deze alleen met uw uitdrukkelijke toestemming of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrond:

  1. Dienstverlening en klantenbeheer: uitvoering van contracten, facturering.
  2. Marketing en communicatie: nieuwsbrieven, promoties, toestemming of gerechtvaardigd belang.
  3. Optimalisatie en beveiliging van de website: statistieken, beveiliging, gerechtvaardigd belang.
  4. Werving en selectie: sollicitaties, toestemming of precontractuele maatregelen.
  5. Wettelijke verplichtingen: fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies.

Soorten cookies:

  • Noodzakelijke cookies: essentieel voor de werking van de website.
  • Functionele cookies: onthouden uw voorkeuren.
  • Analytische cookies: meten het websiteverkeer en de gebruikerservaring.
  • Marketingcookies: volgen uw surfgedrag om u relevante advertenties aan te bieden.

Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming voor niet-essentiële cookies.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

  • Klantgegevens: tot 10 jaar na beëindiging van de samenwerking.
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 2 jaar.
  • Gegevens met betrekking tot de nieuwsbrief: totdat u zich uitschrijft.
  • Statistische gegevens: anoniem en onbeperkt.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van het contract (boekhouding, informatica).
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen.

De enige overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie betreft gegevens die worden verzameld via cookies van derden (zoals Google Analytics, Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag). Deze overdrachten worden omkaderd door passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten. U kunt een kopie van deze waarborgen verkrijgen door contact met ons op te nemen via privacy [at] ace-jtc.be (privacy[at]ace-jtc[dot]be).

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit.

Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen alle redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS).
  • Strikte toegangscontrole.
  • Beveiligde back-ups en firewalls.
  • Opleiding van het personeel.

Jouw rechten als betrokkene

U hebt de volgende rechten:

  • Recht op toegang.
  • Recht op rectificatie.
  • Recht op verwijdering.
  • Recht op beperking.
  • Recht op bezwaar.
  • Recht op overdraagbaarheid.
  • Recht op intrekking van toestemming.

U kunt deze rechten uitoefenen via privacy [at] ace-jtc.be (privacy[at]ace-jtc[dot]be).
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit voor gegevensbescherming.

Minderjarigen

Onze diensten zijn niet bewust gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Als we toch persoonsgegevens van minderjarigen verzamelen, gebeurt dit alleen met toestemming van de ouders of voogd.

Wijzigingen aan dit beleid

ACE-JTC kan dit privacybeleid wijzigen in geval van wijzigingen in de wetgeving of de verwerking. In geval van belangrijke wijzigingen wordt u hierover actief geïnformeerd via de website of per e-mail.